지방세와 생활상식 이야기

시말서 쓰는법, 시말서 양식

안녕하세요?
인간이기 때문에 살아가거나 업무를 진행함에 있어서 실수나 실패라는 것은 당연히 할 수 있는 것이지요. 하지만 그런 행동이나 내용들이 조직이나 단체에 피해를 끼치게 되는 경우에는 그에 상응하는 피해나 불이익은 감수를 하셔야 하는 것이구요. 조직이나 단체에서는 그런 실수를 한 구성원을 관리하거나 제어하기 위한 수단으로 사용되어지는 것 중의 하나가 바로 시말서이구요.
그래서 오늘은 시말서 양식 은 어떻게 되는지? 시말서 쓰는법 은 어떻게 하면 되고 주의사항은 무엇인지? 등에 대해서 알아보도록 하겠어요.

시말서 양식
본인의 업무나 일에 대한 잘못이나 실수를 기록하고 재발방지를 약속하는 시말서에 대한 법적인 서식은
별도로 없다고 하네요. 다만 회사나 조직내에서 별도로 정해놓은 서식이 있는 경우에는 그것에 준해서 작성하시면 된대요. 그렇지 않은 경우에는 인터넷 등의 양식들을 이용해서 작성하셔도 되는 것이구요
시말서는 구체적인 내용이나 사안에 따라서 다른 것이구요. 지각을 했다든지...업무상의 실수....등과
같이 내용과 조건에 맞게 작성하시면 된대요. 시말서의 비슷한 말로는 경위서나 전말서 등의 용어로도 사용되어진다고 하네요

시말서 쓰는법 과 주의사항
1) 제목과 소속 등을 적어시면 돼요
제목에는 "시말서"라고 작성하시면 돼요. 그리고 작성자를 특정화할 수 있도록 소속, 직위, 성명 등을 적으시면 되는 것이구요. 특정집단에 소속되지 않는 경우에는 주소를 적어셔도 되구요

2) 6하원칙에 의해서 작성하시면 돼요
6하원칙에 따라서 알기 쉽도록 작성하시면 돼요. 사건의 전말에 대한 내용들을 간단하고 알기 쉽도록 작성하시면 돼요. 너무 긴 내용을 적게 되거나 너무 짧게 적는 것은 좋지 않아요.

3) 반성의 의미를 담아야 해요
잘못한 일에 대한 내용을 적고 재발방지를 약속하는 문서형태가 시말서라는 것이지요. 그렇기 때문에 본인의 잘못에 대한 내용을 적고 재발방지를 위한 방법을 적어셔야 해요. 혹인 같은 실수나 잘못을 방지했을때의 각오나 내용들을 적어셔도 되구요

4. 서명 날인하시면 돼요
본인의 잘못과 재발방지를 적고 나서...다시 한 번 읽어 본 후에 이상없음이 확인되어진다면 서명 날인하고 작성하시면 돼요. 물론 작성일자도 적어셔야 하는 것이구요. 위의 요건과 내용들에 맞추서서 시말서 작성하시고 빨리 잊어버리시기 바래요. 게속해서 머릿속에 담아두거나 생각하게 된다면 본인의 정신건강에 절대적으로 좋지 않기 때문이니까요

올해에는 업무나 일을 진행함에 있어서 실수나 부주의로 인해서 시말서 쓰는일 없으시기 바래요. 하지만 부득이하게 작성해야 한다면 쓰는법에 따라서 제출하고...빨리 잊고 새로운 일에 매진하시구요.
이상은 시말서 양식, 시말서 쓰는법 에 대한 생활정보였어요. 감사합니다.